只要是在南方，总是逃不过每年三四月份的梅雨天气（也称回南天）。每到回南天这个时候，无论身处哪个角落，都能感觉到空气中的潮湿。地板、家具、墙壁、窗户都不断“冒汗”，衣服、床上都感觉有一股潮气，而最令人困扰的各种电器产品都遭罪，因潮湿天气引发的故障不断。如何才能让办公设备在回南天里正常工作？防潮工作以及解决故障方法两者都缺一不可。
一、室内防潮工作
1、关窗闭户
回南天一般出现在寒冷之后，早上一般有雾气，到了中午会出现阳光，在这阳光明媚的时候许多人都选择开窗通风。事实上，这种做法不仅不能赶走湿气，而且还会加重湿气。所以，为了不加重你的办公设备受潮情况，最佳的做法是关闭所有门窗，防止室外暖湿气流进入。
2、用抽湿设备
如果你所在的办公环境在比较高的楼层还可以避免更多的湿气，但如果你的办公环境是在一楼等低楼层，那么关窗闭户也不能完全驱走湿气，原因是地面湿气过重。为了办公设备了安全，可以考虑使用抽湿机或开启空调机的抽湿功能。需要注意的是，抽湿机的抽湿效果要比空调好，而且要提醒的是，空调经过一个冬天的休养，空调管内积满灰尘和水露，在最初开机会对人体健康造成危害，因此在最初启动空调最好地开窗通风。
二、设备防潮工作
1、摆放位置要注意
在潮湿天气里，打印机、复印机等办公设置要放于干燥处，注意不要靠近窗口，也要要远离饮水机、植物、水源，这样，可防止由于室内潮气造成的故障。对于复印机这些大体积设备，最好不要直接安置在地面上，要用支架或工作柜承载。
2、长时间开启机器
某些时候办公设备由于受潮过于严重而导到无法开机，这时可以先开机通电，一般情况下10分钟左右机器就会恢复正常。此外，在回南天里最好能提高使用这些设备的频率或者长时间开启电源，因为设备在运行时会产生热量，这样就能有效地驱散潮气。
3、给设备盖个防护罩
在不使用的时候，最好给办公设备盖上一个防护罩，这个防护罩可以是专用的防尘套，也可以是衣服布料甚至报纸，这样可以有效防潮湿气入侵机器。而对于外出的办公设备，在空气潮湿和雨季时一定要放置在便携软包里。
4、警惕电源开关
在回南天里，打印机等设备最好不要频繁开关，因为在这样的潮湿天气容易产生电流冲击，甚至发生爆炸。此外，空气潮湿很容易造成电器短路，所以在使用打印机前要检查插头、插座是否有水珠，如果有，必须先擦干再通电。当下班时，一定要拔掉插头，最好关闭电源，以防电源发生短路。
三、耗材防潮工作
（一）墨盒和硒鼓
1、墨水防潮
在潮湿天气中打印，打印出来的文件或图案往往会出现浅淡和模糊、甚至洇染的现象。造成这种情况的原因除了纸张受潮之外，还有就是打印机使用的墨水不防水防潮。所以，对于处于南方潮湿地区的用户来说，要想实现最佳的打印效果，在选择喷墨打印机时，尽量挑选使用颜料墨水的
打印机。因要相较于染料墨，颜料墨具有颗粒较小且不溶解的特性，具有防水性、不褪色和抗光性的特征。对于湿气较重南方地区，使用颜料墨水可以很好地解决打印出来的文件模糊、洇染的问题。
2、硒鼓防潮
一些较老机型的硒鼓在抗潮湿能力上较低，一旦遇到潮湿的季节，只要放置几天不用或打印几张潮湿的纸，硒鼓的印字质量很快就会下降。在这种情况下，可以将硒鼓取出，用吹风机对硒鼓进行均匀加热驱潮，并轻轻摇晃后，就可以立即投入使用，也能获得好的打印效果。在购买时，尽快选择一些新型硒鼓，原因是这些新型硒鼓抗潮湿能力更强。
碳粉受潮出现底灰
3、碳粉受潮
回南天气，无论是激光打印机还是复印机新加的粉不久就会受潮变得不好用，甚至原装鼓的粉也不例外，还没用完就潮了，结果是打印或复印出来的字整页字迹不清，或者局部“白板”现象。最简单的解决方法就是将硒鼓拿出来放在暖气片上，中间垫上干燥毛巾之类的东西，经过一夜后按上就会解决这个问题。如果没有暖气片，可以把碳粉倒出来，把粉仓用吹风机吹干（要用热风吹），再把粉在太阳底下晒上2个小时装上就好了。需要注意，碳粉受潮不要勉强使用，要是继续使用有可能将硒鼓损坏。
（二）打印纸张
1、防止纸张受潮
回南天气，办公室最遭罪的应该是打印纸张，因为打印纸张不仅要暴露在潮湿的空气中，而且它的吸水性还极强。而纸张受潮，在进纸时就很容易发生卡纸现象。所以，要将纸张摆放在一个相对干燥的环镜中，同时也不要一次性在纸盒上放过多的纸，放纸前要将纸张用手打散，保证其顺畅打印。
纸张一旦受潮，可以使用吹风机或放在通风的地方吹干，注意不要放在太阳底下暴晒，这样容易让纸张变形，造成卡纸。此外需要注意的是，支持自动双面输出的打印机卡纸尤为严重，所以在回南天气，尽量少使用自动双面打印功能。
