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新开公司的管理者最清楚，办公设备的购置是很大的一笔开支。特别是打印机复印机。由于本身的非专业性，很难买到性价比较高的产品。所以很多公司都会选择打印机租赁。这样可以大大的将风险转移。

其 实大多数人并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。不管怎样，复印机仍是现在办公室中使用最多，成本较昂贵的消费品之一。您想购买之前，仅了解“所有权 成本”（购买及维修成本）是不够的，昂贵的“所有权成本”并不一定能提高复印机的使用价值与效率，相反复印机使用成本中，关键的“单张成本”（复印每一张 纸的成本）及单张成本的合理运用，却容易被忽视一台复印机的使用时间通常在3至5年，在此期间，每复印一张纸会产生相关的使用及维护成本，因此选择租赁复 印机对顾客而言是一种保障。

是买机子还是去租普遍的纠结于几点：

买，自己得首先投入一笔购买资金，但最终这个资金会变成一堆废铁。
   租，无需这个投入，但有个押金，不过押金最终还是回到自己的口袋。

买，复印机最终的尸体是自己的，也就是所谓的固定资产
   租，复印机最终的尸体是人家的，不存在固定资产一说了
   买，耗材价格、配件、维修等不能由自己控制，全由市场行情决定
   租，耗材价格、配件、维修等和自己没有关系，风险丢给租赁公司！

下面就打印机租赁到底有哪八大优势？

1、 复印效果保障目前耗材市场非常混乱，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增、整机使用寿命低、复印品质差等一系列问题，而对租机来讲，因设备产权属于 我们，我们将 提供正品耗材零件，以避免影响机器寿命及复印品质，机器印张数与我们的利益紧密结合，我们会尽最大努力保证机器工作品质。

2、服务响应快速享受优先服务。我们服务响应是业界最快的，因为只有随时保障客户能绝对正常使用设备是我们企业生存的基础。同时当机器等状况出现影响顾客正常工作时，我们会提供一台同档次备用机供顾客使用。

3、变更方式灵活可以结合公司的发展或需求来灵活选择适合自己的复印机。不用担心买到与实际印量不匹配的机器（复印速度过慢影响工作，过快则浪费一一大笔购置费）或品质不佳的复印机。

4、资产管理便利不用担心设备折旧及报废处理事宜，我们将承担折旧风险及租赁结束后设备处理问题。

5、工作程序简洁省去因需要换零件、购碳粉而出现的一系列报价、审批、回复等环节，节约时间，从而大大提高复印机的利用率，减少领导的审批次数。同时由于每月复印量不会变动很大，因而按张数收费容易控制办公费用，减轻财务工作量。6、资金投入少量不用一次性投入大笔资金来购买设备,只需投入很少的资金作为押金,期满可以退回,增加了可掌控的流动资金,可以用于其他方面的投资,为公司再创造其他价值。

7、投资风险降低复印机有耗材配件、维修、保养等，收费项目会随着市场的变化价格动。一般来说都是上涨（目前粮食涨价，石油涨价，人民币升值等）。如果采用租赁（南京艾科思复印机租赁），这一切的风险都由我们公司吸收。

8、所得税支出少复印机的月租费以费用形式算公司支出，可以帮助公司合理减少企业所得税支出。

综上：复印机租赁服务更可以帮您节省30%以上的成本。

复印机的“使用价值”（使用时产生的费用）可能比“所有权价值”（购买及维修成本）还要重要。而“租赁”恰恰是━━━提高使用效率，降低使用成本的方式。如果您租赁复印机（顺德复印机租赁）将使您在纷繁的“办公成本的管控”中彻底解放出来。