复印机绝对是一般办公里必备用品，复印日常文件留作备份，有些平板复印机更可以复印身份证、户口本等证件，这种机器在学校里的需求量会更大，很多时候需要把书本内容复印给学生们作参考资料。那么租一台复印机和购买一台复印机到底那一个更经济实惠呢？下面先给大家参考一份租机方案价格表：一、A3/A4黑白打印/复印/扫描/网络打印价格：260元/月含印4500张，超出部分按0.05元/张计算，押金3500。二、A3/A4打印/复印/扫描/网络打印/传真功能价格：350元/月含印4500张，超出部分按0.05元/张计算，押金4500。三、A4黑白激光打印机价格：180元/月含印3000张，超出部分按0.05元/张计算，押金1000或不交押金，预交半年租金。四、A4黑白打印/复印/扫描/传真（全新机器）价格：200元/月含印3500张，超出部分按0.05元/张计算，押金1800或不交押金，预交一年租金。五、A4彩色激光打印机价格：300元/月含印350张，超出部分按0.8元/张计算，押金2000或不交押金，预交一年租金。六、A3/A4彩色打印/复印/扫描/网络打印价格：350元/月含印400张，超出部分按0.8元/张计算，押金6500。 这是一般公司的基本租机方案价位，如果按每月260元来计算一年下来即要3120元。而据小编了解到，买一台跟租机同样可复印A3大纸张的机器也仅仅需要3800元，这样比较下来似乎直接买一台复印机会比租整整一年机器要实惠。 但是对于租机来说，机器所用的耗材包括纸张、碳粉都是由租机方提供，机器出现任何故障也是由租机方进行维护，只要你租用机器一天就不用怕机器坏了怎么办。而自己购买一台机器虽然是永久使用，但在维修方面，过了保修期就需要自己去找人来修理了，耗材也要自己联络公司进行添加。 多方面权衡下，顺德区大良普提办公设备认为，打印量较大的用户可以考虑选择租用复印机，在耗材方面有供应商为你解决，打印量大随之而来机器磨损大的问题也有专业人员维护。而打印量较小的用户则可以选择自购一台复印机，用量不大，不必花太多耗材费用，更不怕机器容易损坏。
